MATERI DASAR MICROSOFT OFFICE

A. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, peserta didik mampu:

1. Menjelaskan pengertian Microsoft Office.

2. Menyebutkan fungsi setiap aplikasi Microsoft Office.

3. Mengidentifikasi ikon dan tampilan Microsoft Office.

4. Menggunakan fitur dasar Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.

5. Menyimpan, membuka, dan mencetak dokumen dengan benar.

B. Pengertian Microsoft Office

Microsoft Office adalah kumpulan aplikasi perkantoran (office suite) yang dikembangkan oleh Microsoft untuk membantu pengguna dalam membuat dokumen, mengolah data, membuat presentasi, mengelola email, dan berbagai pekerjaan administrasi lainnya.

Microsoft Office banyak digunakan di:

• Sekolah

• Perkantoran

• Instansi Pemerintah

• Perusahaan

• Universitas

• Bisnis

C. Sejarah Singkat Microsoft Office

Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989 untuk komputer Macintosh dan mulai hadir di Windows pada tahun 1990.

Versi Microsoft Office yang pernah dirilis antara lain:

• Office 97

• Office 2000

• Office XP

• Office 2003

• Office 2007

• Office 2010

• Office 2013

• Office 2016

• Office 2019

• Microsoft 365

Saat ini Microsoft 365 menjadi versi terbaru dengan sistem berbasis cloud sehingga dokumen dapat diakses secara online.

D. Fungsi Microsoft Office

Microsoft Office memiliki berbagai aplikasi dengan fungsi yang berbeda.

| Aplikasi             | Fungsi                        |

| -------------------- | ----------------------------- |

| Microsoft Word       | Membuat dokumen               |

| Microsoft Excel      | Mengolah data dan perhitungan |

| Microsoft PowerPoint | Membuat presentasi            |

| Microsoft Access     | Membuat database              |

| Microsoft Outlook    | Mengelola email               |

| Microsoft Publisher  | Membuat desain publikasi      |

| Microsoft OneNote    | Membuat catatan digital       |

E. Mengenal Aplikasi Microsoft Office

1. Microsoft Word

Pengertian

Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang digunakan untuk membuat dokumen.

Contoh Dokumen

• Surat

• Makalah

• Proposal

• Laporan

• CV

• Undangan

Fitur Dasar

• Mengetik teks

• Mengubah jenis huruf

• Mengubah ukuran huruf

• Bold (Tebal)

• Italic (Miring)

• Underline (Garis bawah)

• Menyisipkan gambar

• Membuat tabel

• Menyimpan dokumen

• Mencetak dokumen

Format File

• .doc

• .docx

2. Microsoft Excel

Pengertian

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet).

Digunakan untuk

• Nilai siswa

• Data keuangan

• Absensi

• Penjualan

• Laporan

Bagian Excel

• Workbook

• Worksheet

• Baris (Row)

• Kolom (Column)

• Cell

• Formula Bar

Rumus Dasar

=SUM()

Menjumlahkan data

=AVERAGE()

Menghitung rata-rata

=MAX()

Nilai terbesar

=MIN()

Nilai terkecil

=COUNT()

Menghitung jumlah data

3. Microsoft PowerPoint

Pengertian

Microsoft PowerPoint adalah aplikasi untuk membuat presentasi.

Digunakan untuk

• Presentasi sekolah

• Presentasi bisnis

• Seminar

• Pelatihan

Fitur

• Slide

• Tema

• Animasi

• Transisi

• Audio

• Video

• SmartArt

• Grafik

Format File

• .ppt

• .pptx

F. Mengenal Tampilan Microsoft Office

Hampir semua aplikasi Microsoft Office memiliki tampilan yang sama.

Bagian-bagian utama:

1. Title Bar

2. Quick Access Toolbar

3. Ribbon

4. Tab Menu

5. Area Kerja

6. Scroll Bar

7. Status Bar

8. Zoom Slider

G. Tab pada Ribbon

Home

Berisi perintah dasar.

Contohnya:

• Copy

• Paste

• Cut

• Font

• Paragraph

Insert

Digunakan untuk memasukkan objek.

Misalnya:

• Gambar

• Tabel

• Bentuk

• WordArt

• Chart

Design

Mengatur tampilan dokumen.

Layout

Mengatur:

• Margin

• Orientasi

• Ukuran kertas

References

Untuk membuat:

• Daftar isi

• Footnote

• Sitasi

Review

Untuk:

• Mengecek ejaan

• Komentar

• Translate

View

Mengatur tampilan layar.

H. Langkah Membuat Dokumen

1. Buka Microsoft Word.

2. Pilih Blank Document.

3. Ketik dokumen.

4. Simpan dengan Ctrl + S.

5. Beri nama file.

6. Pilih lokasi penyimpanan.

7. Klik Save.

I. Shortcut Keyboard

| Shortcut | Fungsi       |

| -------- | ------------ |

| Ctrl + N | Dokumen baru |

| Ctrl + O | Membuka file |

| Ctrl + S | Menyimpan    |

| Ctrl + P | Mencetak     |

| Ctrl + C | Copy         |

| Ctrl + V | Paste        |

| Ctrl + X | Cut          |

| Ctrl + Z | Undo         |

| Ctrl + Y | Redo         |

| Ctrl + A | Blok semua   |

| Ctrl + B | Tebal        |

| Ctrl + I | Miring       |

| Ctrl + U | Garis bawah  |

| Ctrl + F | Mencari kata |

J. Kelebihan Microsoft Office

• Mudah digunakan.

• Tampilan menarik.

• Banyak fitur.

• Mendukung berbagai format file.

• Dapat digunakan secara offline maupun online (Microsoft 365).

• Kompatibel dengan banyak perangkat.

K. Kekurangan Microsoft Office

• Berbayar (untuk versi penuh).

• Membutuhkan spesifikasi komputer tertentu.

• Beberapa fitur hanya tersedia pada Microsoft 365.

L. Penerapan Microsoft Office dalam Kehidupan

Di sekolah:

• Membuat tugas.

• Menyusun laporan.

• Mengolah nilai.

• Membuat presentasi.

Di kantor:

• Surat-menyurat.

• Penggajian.

• Laporan keuangan.

• Presentasi rapat.

Dalam bisnis:

• Invoice.

• Penjualan.

• Data pelanggan.

• Proposal usaha.

M. Kesimpulan

Microsoft Office merupakan paket aplikasi perkantoran yang sangat penting untuk menunjang kegiatan belajar, bekerja, dan berbisnis. Tiga aplikasi yang paling sering digunakan adalah:

• Microsoft Word untuk mengolah kata.

• Microsoft Excel untuk mengolah angka dan data.

• Microsoft PowerPoint untuk membuat presentasi.

Dengan menguasai dasar-dasar Microsoft Office, peserta didik akan memiliki keterampilan digital yang sangat bermanfaat di dunia pendidikan maupun dunia kerja.